ISO45001　マニュアル　サンプル　労働安全衛生

ISO14001　マニュアル　サンプル　環境

ISO9001作成及び更新

解説　

7.5.2 作成及び更新
文書化した情報を作成及び更新する際、当社は、次の事項を確実にする。
a) 適切な識別及び記述（例えば、タイトル、日付、作成者、参照番号）
b) 適切な形式（例えば、言語、ソフトウエアの版、図表）及び媒体（例えば、紙、電子媒体）
c) 適切性及び妥当性に関する、適切なレビュー及び承認

7.5.3 文書化した情報の管理
環境マネジメントシステム及びこの国際規格で要求されている文書化した情報は、次の事項を管理する。
a) 文書化した情報が、必要なときに、必要なところで、入手可能かつ利用に適した状態である。
b) 文書化した情報が十分に保護されている（例えば、機密性の喪失、不適切な使用及び完全性の喪失からの保護）。
文書化した情報の管理に当たって、当社は、該当する場合には、必ず、次の行動に取り組む。
- 配付、アクセス、検索及び利用
- 読みやすさが保たれることを含む、保管及び保存
- 変更の管理（例えば、版の管理）
- 保持及び廃棄
環境マネジメントシステムの計画及び運用のために当社が必要と決定した外部からの文書化した情報は、必要に応じて識別し、管理する。
注記アクセスとは、文書化した情報の閲覧だけの許可に関する決定、又は、文書化した情報の閲覧及び変更の許可及び権限に関する決定を意味し得る。