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合資会社アイソはISO品質を専門とするコンサル会社です。

iso14001 マニュアル 2018

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2015年版モチベーションアップISO教育

教育訓練 個人面談

解説 もともとISOマネジメントシステムは、個人の『スキル(技能)』を組織の『ノウハウ(技術)』に高めていくための仕組みです。
例えば、おいしい料理を作ることができるのはスキル(技能)、そのレシピを作りスタッフ全員が作れるようにすることがノウハウ(技術)といえます。
すなわち、情報を共有して、会社の財産として利用できるようにします。
レシピをを共有する手法として『手順書(文書化した情報)』が求められています。
一方で、ノウハウには『機密情報』という一面もあります。
文書化したものを厳密に保護する必要があるのはこのためです。
このため、ただし、この点が強調されすぎたために『ISO=文書管理』という弊害も出てきました。
また、すべてのスキルをノウハウにすること(文書化)は現実には不可能です。
文書化しなくても共有可能なスキルをどのように取り扱うかがISOでは不明瞭でした。
文書化する必要のあるものは「組織が必要と考えたもの」です。
今回の改定ではここがわかりやすくなりました。
具体的に要求事項に沿って、順序を見ていきましょう。
◆資源を明確にする(7.1)
プロセスを管理する上で必要な『人々(7.1.2)』『インフラストラクチャー(7.1.3)』『プロセスの運用に関する環境(7.1.4)』『監視用および測定用の資源(7.1.5)』を、まずは明確にします。
さらにここで『組織の知識(7.1.6)』を明確にすることで、個々のスキルを会社として守るべき共通のノウハウとして管理していきます。
◆力量を明確にする(7.2)
力量とは個人の能力ではなく、知識(ノウハウ)どおりに実施できる『業務に必要な力』のことです。
職制等によって、同じ業務を進める際にも身につけるべき能力は異なります。
それらを明確にした上で、そこに到達するために教育を行う仕組みを作ります。
◆力量を身につけるための教育を行う(7.3)
ノウハウどおりに実施できるために教育を行います。
技能そのものだけでなく『自分はなぜこの仕事をする必要があるのか』をひとり一人が自覚できるようにすることが、マネジメントシステムにおける教育です。
このため、ISOでは『認識(Awareness)』という言葉を使っています。
マネジメントシステムは「全員参加」が基本。どこかの部署は関係ないということは、ありえません。 従業員一人ひとりが、リーダーの掲げた目標達成のためには自分たちに何ができるのかを考えます。
◆理解しているかどうかをコミュニケーションを通じて確実にする(7.4)
社内でのコミュニケーション活動を通じて認識を促すために、その方法を取りまとめます。
ISOのために会議を行うのではなく、業務をスムーズに行うためというイメージで、いわゆるホウレンソウを確実に行うとが求められます。
今までは、とりあえず会議という形が多かったのですが、実態にあった内容になったと言えるでしょう。
会議を行う場合はその役割を明確にします。
◆これらを文書化する
ここまで整理したところで、文書化です。
今回の改定では、文書に対する負担が極力減らされ、『文書』『記録』はひとつになりました。

審査時に行えばよいのですが、審査が優先されますので、下記内容まで面談できませんので
下記のような講習をご提案します。担当は審査員です。

ISO教育  1日講習  10時から15時
個人面談形式  10人まで
内容  個人面談  一人あたり  20分ぐらい 
   部の目標についての取り組み方
   個人の目標設定について
   個人の資格取得について
   個人の会社への要望
   個人の現在の困っていること
   個人的に行えるボランティア活動について
   個人的に、他の社員に指導されることのお願い

費用  4万円+交通費(実費 宮崎県より:格安航空を使用)
御申し込み お問い合わせ 会社名  担当者 等をお知らせください。

実績  多数あり、工場では特に社員のやる気をおこすために必要かと思います。
整理整頓から始まります。
例1 ある測量会社ですが、8年前から技術士取得の指導をしていたところ、昨年1名合格した。現場評価の指導により設計で90点とるようになった。

例2 建築会社の例です。 表彰状を取得するように特に指導していた。 毎年4件取得するようになった。

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